公司搬家的细节工作

公司搬家的细节工作

前期准备阶段：

一、成立公司搬家小组，分配工作

小组的主要工作是：制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等。

参与人员有：行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤**工作；各部门代表人员，下达小组会议的讨论结果，配合统筹人员的工作。

二、处理细节工作

1.办理房屋交接工作

与旧办公室房东完成房屋交接工作，并与新办公室的房东签订租赁合同。

需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等。

2.选择装修公司，置办新办公室所需用品

安排新办公室装修公司的招标事宜，需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后，交由**拍板，审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时，也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。

3.选择搬家公司，定制搬迁方案

安排搬家公司的招标事宜，比较多家搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后，将跟进工作安排给一个特点的负责人对接，保持工作的流畅性，以免出差错。

4.发布搬家通知

编辑公司搬家通知，发送给公司员工，以及合作的客户，合作商；对于老板的朋友，可制定一张邀请函。

5.清点公司物品，做好盘存

做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单（注明产品明细、数量、规格、日期）等工作。

6.购买搬家打包材料，安排个人物品整理打包

相关工具的准备：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。

为了不让搬家当天，公共物品与个人物品弄混乱，安排员工提**天打包好个人物品。按部门将电脑、主机，以及个人物品等物品做好标记，如：行政部-小李-电脑。

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